Изначально оригинал свидетельства о смерти выдается в том отделе ЗАГСа, в котором и был зарегистрирован факт смерти. В нем же можно получить и дубликат документа, если в нем возникнет нужда.
Благо законодательство страны предполагает восстановление/выдачу дубликата. При этом юридическая сила официально зарегистрированной копии равна силе оригинала. Но не все представляют, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника.
Кто может получить копию документа?
Право на это действие имеют:
- Родственники усопшего первой очереди. При этом они должны представить документ, который подтвердит данную связь – о рождении или брачное;
- Родственники следующих очередей в отсутствии или недееспособности родственников более высокой очередности. Единственное, что им придется доказывать свою родственную связь по двум уровням – по свидетельству о рождении и о заключении брачных уз;
- В случае невозможности родственников лично прибыть в ЗАГС и подать заявление на получение дубликата за них это могут сделать их доверенные лица. У них для этого на руках должны быть нотариально заверенная доверенность.
Кроме вышеперечисленных лиц копию свидетельства о смерти может получить любое заинтересованное в этом лицо. От него только требуется четко сформулировать и обосновать свое требование при помощи документов, которые должны доказать необходимость такого запроса.
Если причина запроса не удовлетворительна или же родственники не могут доказать свое родство с умершим, то в выдаче документа им будет отказано.
Где можно получить копию?
Оптимальный вариант – это обратиться в тот же отдел ЗАГС, который выдал оригинал документа. Но перед походом сюда следует подготовить следующие документы:
- Копию своего паспорта. Не забудьте также взять оригинал, если потребуется сверка;
- Если есть, то еще и копию утерянного свидетельства;
- Документы, подтверждающие родство меду вами и усопшим;
- Оплаченную квитанцию об уплате госпошлины.
В ЗАГСе вам дадут заполнить заявление по форме № 23. Если ваши документы в порядке, причина признана уважительной, то копию вы получите в течение дня (если верить регламенту, ЗАГС должен выдать ее в течение 63 минут, но это в идеале).
Но может случиться так, что в архиве ЗАГСа необходимой записи о регистрации факта смерти не сохранилось. В этом случае срок увеличится до месяца.
А что делать, если оригинал был получен в одном городе, а заявитель проживает совсем другом населенном пункте, и нет возможности личной поездке. как в этом случае и где восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно? В этом случае можно действовать через доверенных лиц, либо отправить пакет документов через почту заказным письмом. Можно также действовать через МФЦ, если отделение этой организации имеется в вашем населенном пункте. В противном случае можно использовать возможности интернета и отправить заявление через портал Госуслуг.
При положительном ответе копию запрошенного документы вы получите в отделении ЗАГСа по месту своего проживания.
Как это сделать через портал Госуслуг?
Многие люди спрашивают: а можно ли восстановить свидетельство о смерти отца или матери через портал Госуслуг? Это не трудно, для этого в первую очередь требуется иметь под рукой интернет. Заходим на сайт Госуслуг и авторизируемся. Затем находим специальную форму и заполняем ее, указывая в ней следующую информацию:
- Отделение ЗАГСа, в котором был получен оригинал;
- Свои паспортные данные, ФИО, адрес;
- ФИО усопшего, дату и место смерти;
- Если помните, то реквизиты оригинала – номер и серию;
- Адрес электронной почты, на которую хотите получить ответ на свой запрос;
- Почтовый адрес отделения ЗАГСа, где вы намереваетесь получить копию.
Также прямо на сайте безналичным способом оплачиваем госпошлину. После чего в течение 30 суток вам должен прийти ответ, когда и где получить вашу копию.